ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE 25 OCTOBRE 2006
L’assemblée générale annuelle de 2006 aura lieu le 25 octobre prochain de 19 :00 heures à 20 :30 heures PM.
Le but de cette assemblée est de nous permettre d’effectuer une mise à jour des plus récents développements de même que de procéder à l’élection des membres du comité pour l’an prochain. Vous trouverez ci-dessous la liste des candidats. Une brève biographie de chacun des candidats sera disponible sur notre site Internet avant la tenue de l’assemblée générale.
[Rappelez vous que pour vous prévaloir d’un droit de vote, vous devez avoir le statut de « membre votant ». Pour avoir le statut de « membre votant », vous devez débourser des frais initiaux de 100$ et des frais annuels de 25$. Si vous n’êtes pas présentement un « membre votant », nous vous suggérons de le devenir en complétant le formulaire disponible sur notre site Internet et en nous le transmettant avec un chèque de 125$. Il y a quelques membres qui ont perdu leur privilège de « membre votant » en omettant d’acquitter leur contribution de renouvellement pour 2005/2006.. Le paiement des frais annuels de 25$ pourra être fait lors de l’assemblée ou encore par poste à l’adresse ci-dessous.]
Tous les membres ayant présentement le statut de « membre votant » pourront voter lors de l’assemblée du 25 octobre prochain Nous rappelons aux « membre votant » que pour maintenir leur droit de vote en 2006/2007 les frais annuels de 25$ devront être versés en octobre soit en nous transmettant un chèque à l’adresse ci-dessous, soit en nous remettant leur chèque lors de l’assemblée générale.
CLPENS GROUP
P.O. Box 37036
6502 Yonge St.
North York, Ont.
M2M 4J8
L’assemblée générale annuelle aura lieu:
The Royal Canadian Legion
Branch 66-North York
6 Spring Garden Ave.
Willowdale, Ont
Branch 66 est située sur Spring Garden Ave, 2 blocs au nord de Sheppard & Yonge St.. A l’avenue Spring Garden, tournez à droite (est). La légion est le premier édifice à l’est de Yonge du côté nord. L’arrêt de métro le plus près est celui de Sheppard & Yonge.
Pour ceux qui viendront en voiture, le stationnement est situé à l’est de la Légion.
L’accès au stationnement est via l’entrée située à l’ouest de l’édifice. Notez que le stationnement le long de l’entrée ouest est réservé au bureau de courtage situé au coin de la rue et que votre voiture pourrait être remorquée si vous décidiez de stationner à cet endroit. Des espaces de stationnement sont également disponibles dans divers stationnements situés près de la légion ou sur les rues avoisinantes..
Suite à l’assemblée, vous aurez l’occasion de renouer avec vos anciens ou nouveaux amis. Nous espérons avoir le plaisir de saluer tous le 25 octobre prochain.
CANDIDATS AU COMITÉ EXÉCUTIF
Lors de l’assemblée de 2005, David Kidd, Brian Lynch, Jim Martin, et Fred Taggart ont été élus pour un mandat de 2 ans. Cette année les membres suivants sont en ré-élection pour un nouveau terme de 2 ans:
Wib Antler Ed Barrett
Phil Davy Alex Harvey
Gary Nummelin Shiram Mulgund
Il est à noter qu’un « membre votant » peut mettre en candidature tout « membre votant » pour un poste à l’exécutif. Cette nomination est évidemment sujette à l’acceptation du membre dont le nom est mis en candidature. De plus, un « membre votant » doit également seconder la proposition..
FORMULAIRES DE PROCURATION
Les formulaires de vote par procuration ont été transmis par courrier électronique aux « membre votant » plus tôt au cours du mois. Si vous êtes un « membre votant » et n’avez pas reçu ce courrier électronique, contactez-nous à clpens@rogers.com pour obtenir votre copie. S’il vous est impossible d’assister à l’assemblée et désirer assigner votre droit de vote à une personne autre qu’un membre du comité exécutif – veuillez suivre les instructions données dans le courrier électronique.
QUESTIONS LORS DE L’ASSEMBLÉE ANNUELLE
Afin de nous assurer que les membres qui sont dans l’impossibilité d’assister à l’assemblée puissent poser des questions, nous accepterons cette année les questions par courriel. Le comité exécutif répondra à autant de questions que le temps permettra. Toute question qui n’aurait pas été entendue à l’assemblée générale sera répondue à une date subséquente. Transmettez-nous vos questions par courriel à clpens@rogers.com ou par poste à l’adresse ci-haut mentionnée.
Veuillez s'il vous plaît limiter la longueur des questions.
AVIS EN CE QUI CONCERNE LES “POURRIELS”
Dans un effort constant pour limiter le nombre de “pourriels” notre fournisseur de service Internet a augmenté les restrictions sur les courriers sortants en limitant le nombre de messages que nous pouvons transmettre en “bcc”(soit les messages où le nom et l’adresse du récipiendaire du message n’apparaissent pas dans l’envoi) De plus, il y a des restrictions sur le nombre total de messages qui peuvent être transmis dans une journée et dans une période de 1 heure.
En raison de ces restrictions, nous avons eu certains problèmes avec l’envoi des bulletins précédents. Toutes nos excuses aux gens qui ont reçu des messages en double ou que nous aurions oubliés.
Avec l’envoi de ce bulletin, nous essayons un nouveau programme d’envoi qui devrait éliminer le problème d’avoir trop de récipiendaires en “bcc”. Cependant, nous aurons probablement à répartir les envois sur plusieurs heures. Nous ferons l’impossible pour transmettre les envois à tous les membres de CLPENS le même jour.
RAPPEL
Ø N’oubliez pas de nous communiquer vos changements d’adresse courriel ou les changements d’adresse de d’autres membres dont vous êtes au courant.
Ø Si vous connaissez les coordonnées d’ex-employés de Canada Vie, faites leur parvenir ce bulletin et le lien pour le site Internet de CLPENS. Le plus de membres nous avons, le plus crédible notre organisme sera perçu par la Compagnie
NOUS VOUS ATTENDONS EN GRAND NOMBRE LE 25 OCTOBRE PROCHAIN au ROYAL CANADIAN LEGION – BRANCH 66
Président: Wib Antler
Vice Président: Ed Barrett
Secrétaire-trésorier: Gary Nummelin
Membres du comité: Phil Davy, Alex Harvey, David Kidd, Jim Martin, Shriram Mulgund, Brian Lynch, Fred Taggart
NOTE : Les bulletins d’informations antérieurs sont disponibles sur notre site Internet à http://www.clpens.com/ Besoin d’informations ou commentaires à nous faire part, contactez-nous à : clpens@rogers.com.